Mit der fortschreitenden Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe setzen Unternehmen zunehmend auf Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS). SaaS bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlicher On-Premise-Software, darunter niedrigere Kosten, größere Flexibilität und Skalierbarkeit sowie einfachere Wartung.
- Niedrigere Kosten: Einer der größten Vorteile von SaaS ist, dass in der Regel keine Vorabinvestitionen erforderlich sind. Unternehmen können nur für die Dienste zahlen, die sie auf monatlicher oder jährlicher Basis benötigen, was im Vergleich zum Kauf und zur Wartung von On-Premise Software eine erhebliche Kostenersparnis bedeuten kann.
- Größere Flexibilität und Skalierbarkeit: SaaS-Lösungen sind auch viel flexibler und skalierbarer als On-Premise Software. Sie lassen sich leicht an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen und können bei Bedarf schnell nach oben oder unten skaliert werden.
- Leichtere Wartung: SaaS-Lösungen sind in der Regel einfacher zu warten als On-Premise Software. Da sie in der Cloud gehostet werden, müssen sich Unternehmen nicht um Patches oder Upgrades für ihre Software kümmern. Und da die SaaS-Anbieter die gesamte Wartung und den Support übernehmen, können sich die Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Die Vorteile des Einsatzes von SaaS-Software liegen auf der Hand. Durch die Umstellung auf eine SaaS-Lösung können Unternehmen Geld sparen, werden flexibler und skalierbarer und verringern ihren Wartungsaufwand. Da immer mehr Unternehmen auf die Cloud umsteigen, werden die Vorteile von SaaS-Software noch deutlicher werden.
Software On-Premise: Kostenfalle und Sicherheitsschwachstelle
Die Vorteile von SaaS-Lösungen liegen auf der Hand. Dies wird durch potenzielle Nachteile von Software On-Premise bestärkt, die Unternehmen kennen sollten. Eine der größten potenziellen Fallen ist die „Kostenfalle“.
Die Kostenfalle tritt auf, wenn ein Unternehmen eine On-Premise-Lösung erwirbt und dann bemerkt, dass es weitere Dienste erwerben muss, um den vollen Nutzen aus der Software zu ziehen. Des Weiteren muss diese Lösung dauerhaft aktuell gehalten werden, entweder durch Eigenentwicklung oder Erwerb neuer Features. So kann ein Unternehmen beispielsweise eine CRM-Lösung kaufen und dann feststellen, dass es für Integrationen, Datenmigration oder Schulungen extra bezahlen muss. Infolgedessen kann das Unternehmen am Ende sehr viel Geld für eine On-Premise-Lösung ausgeben, als für die SaaS-Lösung.
Um nicht in die Kostenfalle zu tappen, sollten Unternehmen ihre Bedürfnisse sorgfältig abwägen, bevor sie sich für eine SaaS-Lösung entscheiden. Sie sollten auch sicherstellen, dass sie alle Preisinformationen im Voraus erhalten, damit es später keine Überraschungen gibt.
Ein weiterer potenzieller Nachteil von On-Premise-Lösungen ist, dass sie Sicherheitslücken aufweisen können. Da On-Premise-Lösungen „auf eigene Faust“ gehostet werden (und häufig nicht aktualisiert werden), sind sie in der Regel weniger sicher als SaaS-Software. Das liegt daran, dass Unternehmen meist den Fokus auf Ihr Geschäft setzen und häufig Update und Wartung von Systemen vernachlässigen.
Die Vorteile von SaaS-Lösungen liegen eindeutig auf der Hand. Für Unternehmen, die Geld sparen, flexibler und skalierbarer werden und ihren Wartungsaufwand reduzieren wollen, ist SaaS der richtige Weg.
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