Wie Digitalisierung Ihre Unternehmensabläufe automatisiert

Die Digitalisierung ist in den letzten Jahren zu einem beliebten Thema geworden, und das aus gutem Grund. Die Vorteile der Digitalisierung von Arbeitsabläufen sind zahlreich und sehr vielfältig. Am wichtigsten ist vielleicht, dass durch die Digitalisierung viele Unternehmensabläufe automatisiert werden können, wodurch das Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld spart. Laut einer des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz erkennen 95% der Unternehmen in Deutschland Industrie 4.0 (manchmal auch „KI – Künstliche Intelligenz“) als Chance und 91% sehen sie als Voraussetzung zum Erhalt ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Allerdings geben nur 6 von 10 Unternehmen an, Industrie 4.0 Anwendungen zu verwenden. Das ist eindeutig zu wenig.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Arbeitsabläufe in Unternehmen zu digitalisieren. Eine beliebte Methode ist der Einsatz von ERP-Software (Enterprise Resource Planning). Mit dieser Software lassen sich viele der mit Unternehmensabläufen verbundenen Aufgaben automatisieren, z. B. die Auftragsabwicklung, die Bestandsverwaltung und die Buchhaltung.

Die Digitalisierung kann auch genutzt werden, um „Customer-Relationship-Management“ (CRM) zu optimieren. CRM-Software kann Aufgaben wie die Lead-Generierung, die Kundensegmentierung und den Kundensupport automatisieren. Das Wichtigste ist, eine Lösung zu finden, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Durch die Automatisierung von Unternehmensabläufen können Sie Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Es gibt keine Patentlösung

Unternehmensabläufe sind meist so individuell wie der Mensch, der sie ausführt. Häufig sind diese Abläufe „historisch“ gewachsen, die Unternehmen (bzw. die Individuen dahinter) haben (jahrelang) Erfahrung gemacht und letztlich den optimalen Ablauf für sich gefunden. Daher sind Standardlösungen für viele Geschäftsabläufe im besten Fall ausreichend, keineswegs aber optimal. Jeder Workflow ist so individuell wie die Menschen, die ihn erstellen und nutzen, und jeder braucht seine eigene Lösung.

Die gute Nachricht ist, dass es eine Vielzahl von Tools und Methoden gibt, die Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihren Workflow zu finden. Entscheidend ist, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Arbeitsablauf und Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen, und dann eine Lösung finden, die diesen Anforderungen gerecht wird.

Bei der Suche nach einer Workflow-Lösung sollten Sie einige Dinge beachten:

1. Arbeitsabläufe sind einzigartig: Es gibt keinen „generischen“ Arbeitsablauf. Jeder Workflow ist anders, und deshalb muss jede Workflow-Lösung auf den spezifischen Workflow zugeschnitten sein, für den sie eingesetzt werden soll.
2. Arbeitsabläufe ändern sich: Auch wenn Ihr Arbeitsablauf heute relativ statisch ist, wird er sich in Zukunft wahrscheinlich ändern. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert, wird sich auch Ihr Workflow verändern. Es ist wichtig, eine Lösung zu finden, die flexibel ist und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
3. Arbeitsabläufe sind komplex: Ein Workflow kann aus vielen verschiedenen Schritten bestehen, von denen jeder in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden muss. Dies kann die Suche nach der richtigen Lösung für Ihren Workflow zu einer Herausforderung machen.
4. Arbeitsabläufe sind (zeit-/-resorucen)kritisch: Einige Workflows verfehlen ihr Ziel wenn sie nicht zur richtigen Zeit ausgeführt werden. Andere wiederum verschwenden kostbare Resourcen, wenn sie nicht ihrem Zweck optimiert eingesetzt werden.

Wenn Sie nach einer Workflow-Lösung suchen, sollten Sie diese Dinge beachten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die richtige Lösung für Ihren Workflow zu finden, wird sich das langfristig auszahlen.

Vernetzte digitale Arbeitsabläufe skalieren Ihr Unternehmen

Wenn Sie Workflows miteinander verbinden, schaffen Sie ein System, in dem jede Aufgabe automatisch erledigt wird, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen laufen kann, ohne dass Sie eingreifen müssen. Häufig ist in solch einem Falle das Überwachen ausreichend.

Durch diese Automatisierung sparen Sie Zeit und Geld und verringern das Risiko menschlicher Fehler. Außerdem können Sie Ihr Unternehmen leichter skalieren, da Sie sich darauf verlassen können, dass das System eine höhere Arbeitslast bewältigen kann. Im ganz großen Zusammenhang betrachtet, in dem Sie nicht nur interne, sondern auch die Schnittstellen zu externen Abläufen automatisieren, erhalten Sie das Maximum an Effizienz Ihres unternehmerischen Daseins.

Wir sind hier, um Ihr gesamtes Unternehmen zu digitalisieren

Ucar Solutions ist ein junges Unternehmen, welches sich zum Ziel gesetzt hat kleine und mittelständige Unternehmen bei der Digitalisierung zu helfen. Durch die Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe können wir Ihnen helfen, Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Abläufe zu optimieren. Dabei setzen wir uns zum Ziel diese Abläufe zu verstehen, sie bestmöglich digital abzubilden und diese letztlich zum optimalen Einsatz zu skalieren.

Dabei setzen wir unseren Fokus auf Software-as-a-Service-Angebote, mit denen wir Ihnen „Ende-zu-Ende-Lösungen“ anbieten. Wir übernehmen Entwicklung, Wartung und Betrieb Ihrer Systeme und stellen Ihnen eine fertige, skalierbare und erweiterbare Software zur Verfügung. Durch die strategische Ausrichtung in die Cloud konzentrieren Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft, während wir Ihnen die Services auf allen Plattformen (Web, Mobile, etc.) zur Verfügung stellen und jederzeit erreichbar halten.

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Ihr Geschäftsergebnis zu verbessern. Wir freuen uns darauf!